Papier und Ränder
Auf der Seite Seite des Menübands, Gruppe Seite einrichten:
- Seitenränder mit vorgegebenen Rändern und Benutzerdefinierte Seitenränder…,
- Ausrichtung — Hoch- oder Querformat,
- Größe mit den üblichen Papierformaten und Weitere Papierformate….
Die Grundtypen unter New Report beginnen im amerikanischen Format Letter, im Hochformat und mit Zoll als Maßeinheit; die Vorlagen sind A4 quer. Stellen Sie ein neues Design deshalb zuerst auf Größe A4 und bei breiten Tabellen auf Querformat. Markieren Sie dann den Bericht und stellen Sie unter Eigenschaften die Maßeinheiten auf 1/10 Millimeter; die Lineale und alle Maße folgen.
Wasserzeichen und Seitenfarbe
Seite › Wasserzeichen legt einen Text wie „ENTWURF“ oder ein Bild hinter oder vor den Inhalt jeder Seite, Seite › Seitenfarbe färbt den Hintergrund. Im Entwurf zeigt Ansicht › Anzeigen › Wasserzeichen das Wasserzeichen an.
Seitenzahl und Datum
Das Element Seiteninformation zeigt Angaben zum Dokument. Legen Sie es meist in die Seitenfußzeile und wählen Sie unter Eigenschaften bei Seiteninformationen:
| Wert | zeigt | Text-Format-String, Beispiel |
|---|---|---|
| "Aktuelle von Allen" Seitennummerierung | Seite und Seitenzahl | Seite {0} von {1} |
| Seitenzahl | die Seite | Seite {0} |
| Seitenanzahl | die Zahl der Seiten | {0} Seiten |
| Aktuelle Uhrzeit und Datum | wann der Bericht gerechnet wurde | Erstellt am {0:dd.MM.yyyy HH:mm} |
| Benutzername | das Windows-Konto, das den Bericht rechnet | {0} |
Datum und Uhrzeit sind die des Rechners, der den Bericht rechnet — bei automatischen Berichten die des Servers.
Die Vorschau
Vorschau rechts oben im Menüband rechnet das Design mit den Daten Ihres Contact Centers. Zuerst fragt der Bereich Parameter nach Zeitraum, Wissensgebieten und den übrigen Parametern; Bestätigen rechnet. Lange Zeiträume dauern entsprechend — Sie rechnen auf Ihrem eigenen Rechner.
Das Menüband der Vorschau blättert und zoomt, sucht Text (Suchen), zeigt Miniaturen der Seiten (Miniaturansicht) und blendet mit Parameter den Parameterbereich ein und aus.
Exportieren und drucken
In der Vorschau:
- Exportieren nach speichert den gerechneten Bericht als PDF-, HTML-, MHT-, RTF-, DOCX-, XLS-, XLSX-, CSV-, Text- oder Bilddatei; zu jedem Format gibt es Optionen, bei PDF etwa Seitenbereich und Kennwortschutz.
- E-Mail als legt im Mailprogramm eine neue Nachricht mit dem Bericht im Anhang an.
- Drucken druckt mit Auswahl des Druckers, Sofort drucken ohne Rückfrage.
Automatische Berichte exportiert der Server selbst, im Format des Termins — siehe Automatische Berichte. Die Optionen, die Sie in der Vorschau wählen, gelten dafür nicht.
Berichtsgalerie
Die Berichtsgalerie ist eine Ablage für Bausteine, die Sie in mehreren Designs brauchen — eine Kopfzeile mit Logo und Zeitraum, eine Summenzeile, ein Diagramm, einen Stil:
- Ablegen: Elemente, ein Band oder Stile markieren, Rechtsklick › Zur Galerie hinzufügen.
- Übernehmen: aus der Galerie in ein Band ziehen, oder ein abgelegtes Band bzw. einen Bericht mit Layout auf Band anwenden bzw. Layout auf Bericht anwenden übernehmen.