Papier et marges
Dans l’onglet Page du ruban, groupe Page Setup :
- Margins avec des marges prédéfinies et Custom Margins…,
- Orientation — portrait ou paysage,
- Size avec les formats de papier courants et More Paper Sizes….
Les types de base sous New Report démarrent au format américain Letter, en portrait et avec le pouce comme unité de mesure ; les gabarits sont en A4 paysage. Réglez donc d’abord un nouveau modèle sur Size A4 et, pour les tableaux larges, sur paysage. Sélectionnez ensuite le rapport et réglez sous Properties les Measure Units sur Tenths of a Millimeter ; les règles et toutes les dimensions suivent.
Filigrane et couleur de page
Page › Watermark place un texte comme « BROUILLON » ou une image derrière ou devant le contenu de chaque page, Page › Page Color colore l’arrière-plan. En conception, View › Show › Watermark affiche le filigrane.
Numéro de page et date
L’élément Page Info affiche des informations sur le document. Placez-le le plus souvent dans le PageFooter (pied de page) et choisissez sous Properties, à Page Information :
| Valeur | affiche | Text Format String, exemple |
|---|---|---|
| "Current of Total" Page Numbers | la page et le nombre de pages | Page {0} sur {1} |
| Page Number | la page | Page {0} |
| Page Count | le nombre de pages | {0} pages |
| Current Date and Time | quand le rapport a été calculé | Créé le {0:dd/MM/yyyy HH:mm} |
| User Name | le compte Windows qui calcule le rapport | {0} |
La date et l’heure sont celles de l’ordinateur qui calcule le rapport — pour les rapports automatiques, celles du serveur.
L’aperçu
Preview, en haut à droite du ruban, calcule le modèle avec les données de votre centre de contacts. Le volet Parameters demande d’abord la période, les compétences et les autres paramètres ; Submit lance le calcul. Les longues périodes prennent du temps en conséquence — le calcul se fait sur votre propre ordinateur.
Le ruban de l’aperçu permet de feuilleter et de zoomer, recherche du texte (Find), affiche des miniatures des pages (Thumbnails) et affiche ou masque le volet des paramètres avec Parameters.
Exporter et imprimer
Dans l’aperçu :
- Export To enregistre le rapport calculé sous forme de fichier PDF, HTML, MHT, RTF, DOCX, XLS, XLSX, CSV, texte ou image ; chaque format a ses options, pour le PDF par exemple la plage de pages et la protection par mot de passe.
- E-Mail As crée dans le programme de messagerie un nouveau message avec le rapport en pièce jointe.
- Print imprime avec choix de l’imprimante, Quick Print sans demande.
Le serveur exporte lui-même les rapports automatiques, au format du rendez-vous — voir Rapports automatiques. Les options que vous choisissez dans l’aperçu ne s’y appliquent pas.
La galerie de rapports
La Report Gallery (galerie de rapports) est un espace de rangement pour les composants dont vous avez besoin dans plusieurs modèles — un en-tête avec logo et période, une ligne de totaux, un graphique, un style :
- Ranger : sélectionnez des éléments, une bande ou des styles, puis clic droit › Add to Gallery.
- Reprendre : faites glisser depuis la galerie dans une bande, ou reprenez une bande ou un rapport rangé avec Apply Layout to Band ou Apply Layout to Report.