Un rapport est un modèle de rapport avec des paramètres enregistrés et un calendrier pour l’exécution automatique. Vous créez un nouveau rapport dans la liste Conception du rapport avec Créer un rapport à partir d'un modèle.
La liste Rapports
Sous Module de rapports › Rapports ; l’en-tête indique le nombre de rapports, par exemple Rapports: 8. Tous les administrateurs voient tous les rapports.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom, Description | nom et description du rapport |
| Modèle de conception | le modèle sur lequel il repose |
| Nom du compte | l’administrateur qui l’a enregistré en dernier |
| Etat de fonctionnement | Autoriser : il s’exécute selon son calendrier. Désactiver : son calendrier est vide. Pas de Licence : il a des rendez-vous, mais aucune licence Serveur: Rapports planifiés, par rapport n’est libre. |
| Commande | Effet |
|---|---|
| Propriétés ou double-clic | ouvre la fenêtre du rapport |
| Ajouter une copie | crée « (Copier) … » avec le même modèle, les mêmes paramètres et le même calendrier |
| Supprimer ou Suppr | supprime après la confirmation Supprimer le rapport et libère la licence |
| Afficher | uniquement avec le droit Rapport au niveau Voir : ouvre la fenêtre du rapport sans calendrier et sans enregistrement |
La fenêtre du rapport
La fenêtre porte le nom du rapport ; un nouveau rapport s’appelle Nouveau rapport. Elle affiche le rapport dans l’aperçu avant impression de DevExpress : imprimer, mettre en page, feuilleter, zoomer et exporter en PDF, Excel et d’autres formats ou envoyer par e-mail depuis votre programme de messagerie. S’y ajoutent Renommer et Calendrier.
- À l’ouverture, les paramètres apparaissent ; la période est réglée sur hier. Choisissez les valeurs et validez.
- Le rapport se calcule. Ce n’est qu’ensuite que Save, Renommer et Calendrier deviennent utilisables.
- Save reprend les paramètres actuels et le calendrier, vous inscrit sous Nom du compte, enregistre et ferme la fenêtre.
- Renommer demande Nouveau nom et Description dans la fenêtre Renommer le rapport ; Sauvegarder enregistre immédiatement et ferme la fenêtre.
- Calendrier bascule entre le rapport et le calendrier de l’exécution automatique.
Un rapport se calcule sur votre ordinateur : l’Administration lit les données directement dans la base de données. Les longues périodes avec des tableaux détaillés demandent donc du temps et de la mémoire.