Les calendriers de jours fériés déterminent les jours où une compétence est fermée. Ils se trouvent sous Éléments globaux › Jours fériés et s’appliquent à chaque compétence à laquelle vous les attribuez sur l’onglet Jours fériés — voir Jours fériés. Pour cela, vous avez besoin du droit Configuration des jours fériés.
La liste affiche pour chaque calendrier Nom, Jour férié — si c’est aujourd’hui un jour férié —, Jour férié actuel et Nombre de jours fériés.
Créer un calendrier
- Cliquez avec le bouton droit dans la liste et choisissez Ajouter.
- Saisissez un nom sous Nom, par exemple « Bavière ».
- Saisissez les jours fériés — manuellement dans le calendrier ou avec l’un des deux boutons, voir ci-dessous.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Pour créer un jour férié manuellement, faites un clic droit dans le calendrier et choisissez Nouvelle saisie. Une entrée peut durer toute la journée ou seulement quelques heures, par exemple l’après-midi de la veille de Noël.
Reprendre les jours fériés légaux
Récupérer les jours fériés ouvre la boîte de dialogue Importer et gérer les jours fériés :
- Choisissez le Pays et l’État fédéral — ou S'applique à tous les États fédéraux.
- Cliquez sur Charger les jours fériés. L’Administration récupère sur Internet, auprès du service openholidaysapi.org, les jours fériés légaux de l’année en cours et des deux années suivantes.
- Dans la liste, sélectionnez les jours fériés qui doivent s’appliquer.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Chaque jour férié repris devient une entrée sur toute la journée « Jour férié : ‹Nom› ». Les entrées créées manuellement sont conservées. Le calendrier mémorise le pays, l’État fédéral et la sélection : dès lors, le serveur met lui-même à jour les jours fériés choisis, chaque fois pour les deux années à venir, et supprime les entrées de plus de trois ans. Pour cela, le serveur a besoin d’un accès à Internet.
Reprendre depuis Outlook
Importer des jours fériés à partir de MS Outlook lit un fichier de jours
fériés de Microsoft Outlook (*.hol). Choisissez ensuite les pays dont vous
voulez reprendre les jours fériés. L’Administration crée une entrée sur toute
la journée pour chaque jour qui n’en a pas encore et indique combien il y en a
eu.
Supprimer un calendrier
Si vous supprimez un calendrier, le serveur le retire aussi de toutes les compétences auxquelles il était attribué.