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Concevoir des rapports

Le concepteur de rapports en un coup d'œil — ruban, boîte à outils, surface de travail et fenêtres —, comment passer de la conception à l'aperçu et quels raccourcis clavier sont utiles.

Vous concevez les modèles de rapport dans le Concepteur de rapports. Il repose sur le concepteur de rapports de DevExpress ; ces pages le décrivent tel que myContactCenter l’affiche. Comme DevExpress n’est pas disponible en français, le concepteur reste libellé en anglais dans l’interface française ; ces pages citent donc ses textes en anglais. La manière de créer des modèles, de les reprendre de gabarits, de les enregistrer et de les mettre à la disposition des superviseurs est décrite sous Modèles de rapport.

  • Dans l'Administration, un double-clic sur un modèle sous Module de rapports › Conception du rapport ouvre la fenêtre Concepteur de rapports. Chaque modèle ouvert y occupe un onglet distinct.
  • Dans l'Agent, les superviseurs disposant du droit Concepteur de rapports conçoivent dans le module Rapport — voir Rapport et tableau de bord. Si le module est ancré, les onglets du concepteur apparaissent dans le ruban de l’Agent.

La structure

Ruban Home · Layout · Page · View Designer · Preview · Scripts Toolbox Surface de travail avec les bandes TopMargin PageHeader Detail ReportFooter BottomMargin Group and Sort Report Design Analyzer Groupes, tri · remarques sur la mise en page Report Explorer Field List Structure du rapport · champs Properties Report Gallery Paramètres de l'élément Barre d'état : élément sélectionné · messages · zoom
Les fenêtres du concepteur de rapports
Zone Rôle
Ruban les commandes, réparties sur les onglets Home, Layout, Page et View ; en haut à droite, le basculement entre Designer, Preview et Scripts
Toolbox les éléments que vous faites glisser sur la page — voir Éléments
Surface de travail la page du rapport, divisée en bandes
Field List les champs de la requête, les champs calculés et les paramètres — voir Données et expressions
Report Explorer la structure du rapport sous forme d’arborescence : bandes, éléments, styles, règles de mise en forme, sources de données
Properties tous les paramètres de l’élément sélectionné
Report Gallery un espace de rangement pour les parties que vous utilisez dans plusieurs modèles — voir Page, aperçu et export
Group and Sort groupes et tri des données — voir Regrouper et agréger
Report Design Analyzer erreurs et avertissements concernant le modèle, p. ex. des éléments qui se chevauchent ; un clic mène à l’élément
Barre d’état nom et position de l’élément sélectionné, nombre de messages de l’analyseur et zoom

Vous rappelez une fenêtre masquée avec View › View › Windows. Les fenêtres peuvent être déplacées et ancrées ; l’Agent mémorise leur disposition pour chaque superviseur.

Le ruban

Home

Groupe Commandes
Report New Report avec les types de base, Open…, Save avec Renommer, Save All, Export — voir Modèles de rapport
Data Add Data Source, Add Calculated Field, Add Parameter
Clipboard Paste, Cut, Copy
Font police et taille, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Background Color, Foreground Color
Alignment texte en haut, au milieu ou en bas, à gauche, centré, à droite ou justifié
Borders bordures, Border Color, Border Width, Border Dash Style
Styles créer et attribuer des styles — voir Mettre en forme

Layout aligne plusieurs éléments sélectionnés les uns sur les autres, égalise leurs tailles et leurs espacements et place des éléments au premier plan ou à l’arrière-plan.

Page règle Margins, Orientation, Size, Page Color et Watermark — voir Page, aperçu et export.

View affiche la grille, le filigrane et les avertissements, développe et réduit les bandes, zoome et, sous Windows, affiche ou masque les fenêtres.

Des onglets contextuels apparaissent dès que vous sélectionnez un élément correspondant : Table Tools pour les cellules de tableau, Text Tools pour les textes, Chart Tools pour les graphiques et d’autres pour les codes-barres, les jauges, les sparklines et les formes.

Les vues Designer, Preview et Scripts

En haut à droite du ruban, vous changez de vue :

  • Designer affiche la surface de travail ; c’est là que vous concevez.
  • Preview calcule le modèle avec les données réelles. Le volet Parameters demande d’abord la période, les compétences et les autres paramètres ; Submit lance le calcul. L’aperçu n’enregistre rien — enregistrez ensuite le modèle avec Save.
  • Scripts affiche le code de programme d’un modèle. Certains gabarits calculent ainsi leurs niveaux de service ; pour vos propres modèles, les expressions suffisent presque toujours.

Raccourcis clavier

Touche Effet
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, Suppr copier, couper, coller, supprimer
Ctrl+Z, Ctrl+Y annuler, rétablir
Touches fléchées déplacer les éléments sélectionnés ; avec Ctrl par petits pas, avec Maj modifier la taille
Ctrl en faisant glisser copie l’élément
Alt en faisant glisser sans aimantation à la grille
F4, F5 Designer, Preview
Ctrl+S enregistrer
Ctrl+molette de la souris zoomer

Dans cette section

Page Contenu
Bandes comment un rapport est divisé en bandes et combien de fois chaque bande est imprimée
Éléments boîte à outils, sélectionner, disposer, menu des tâches
Données et expressions liste des champs, expressions, champs calculés, paramètres personnalisés, ce que myContactCenter prépare lors du calcul
Regrouper et agréger groupes, tri, totaux, filtres
Mettre en forme chaînes de format, styles, couleurs conditionnelles
Tableaux, graphiques, tableaux croisés les grands éléments
Page, aperçu et export papier, numéros de page, filigranes, aperçu, export, galerie
Exemples pas à pas : liste, groupe, totaux, graphique, en-tête

Les champs fournis par les requêtes sont décrits sous Les champs des statistiques.

Bandes Comment un rapport est divisé en bandes horizontales, combien de fois chaque bande est imprimée et comment insérer, masquer et paramétrer des bandes. Éléments Quels éléments propose la boîte à outils, comment les insérer, les sélectionner, les aligner et les paramétrer via le menu des tâches, et quand un élément s'agrandit avec son contenu. Données et expressions D'où un modèle de rapport tire ses données, comment placer des champs de la liste des champs sur la page, calculer avec des expressions et des champs calculés, créer des paramètres personnalisés et ce que myContactCenter prépare lui-même lors du calcul. Regrouper et agréger Comment, dans le concepteur de rapports, regrouper les données par compétence, agent ou intervalle de temps, les trier, les agréger en totaux, nombres et pourcentages, et les filtrer. Mettre en forme Comment présenter les nombres, les pourcentages et les dates avec des chaînes de format, créer des styles pour un aspect homogène et faire dépendre les couleurs ou la visibilité de conditions. Tableaux, graphiques, tableaux croisés Comment créer et remanier des tableaux dans le concepteur de rapports, lier des graphiques aux statistiques avec le concepteur de graphiques et utiliser des tableaux croisés pour des vues comme compétence par jour de la semaine. Page, aperçu et export Format du papier, marges, numéros de page et filigranes d'un modèle de rapport, l'aperçu avec des données réelles, l'export et l'impression depuis l'aperçu et la galerie de rapports pour les composants récurrents. Exemples Pas à pas dans le concepteur de rapports — une liste des conversations, une colonne supplémentaire dans un gabarit, des groupes par compétence et par intervalle de temps, des totaux et des pourcentages, un graphique, des couleurs conditionnelles, un en-tête avec la période et des numéros de page.

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