myContactCenterHandbuch

Berichte gestalten

Der Berichtsdesigner im Überblick — Menüband, Werkzeugkasten, Arbeitsfläche und Fenster —, wie Sie zwischen Entwurf und Vorschau wechseln und welche Tastenkürzel helfen.

Berichtsdesigns gestalten Sie im Berichtsdesigner. Er beruht auf dem Berichtsdesigner von DevExpress; diese Seiten beschreiben ihn so, wie myContactCenter ihn zeigt. Wie Sie Designs anlegen, aus Vorlagen übernehmen, speichern und für Supervisoren freigeben, steht unter Berichtsdesigns.

  • In der Administration öffnet ein Doppelklick auf ein Design unter Berichtsmodul › Berichtsdesign das Fenster Berichtsdesigner. Jedes geöffnete Design ist dort eine eigene Registerkarte.
  • Im Agenten gestalten Supervisoren mit dem Recht Berichtedesigner im Modul Bericht — siehe Bericht und Dashboard. Ist das Modul angedockt, erscheinen die Seiten des Designers im Menüband des Agenten.

Der Aufbau

Menüband Start · Layout · Seite · Ansicht Designer · Vorschau · Skripte Werkzeugkasten Arbeitsfläche mit den Bändern TopMargin PageHeader Detail ReportFooter BottomMargin Gruppen und Sortierung Berichtsdesign-Analysator Gruppen, Sortierung · Hinweise zum Layout Berichts Explorer Feldliste Aufbau des Berichts · Felder Eigenschaften Berichtsgalerie Einstellungen des Elements Statusleiste: markiertes Element · Meldungen · Zoom
Die Fenster des Berichtsdesigners
Bereich Wozu
Menüband Befehle, verteilt auf die Seiten Start, Layout, Seite und Ansicht; rechts oben der Wechsel zwischen Designer, Vorschau und Skripte
Werkzeugkasten die Elemente, die Sie auf die Seite ziehen — siehe Elemente
Arbeitsfläche die Seite des Berichts, aufgeteilt in Bänder
Feldliste die Felder der Abfrage, die Formelfelder und die Parameter — siehe Daten und Ausdrücke
Berichts Explorer der Aufbau des Berichts als Baum: Bänder, Elemente, Stile, Formatierungsregeln, Datenquellen
Eigenschaften alle Einstellungen des markierten Elements
Berichtsgalerie eine Ablage für Teile, die Sie in mehreren Designs verwenden — siehe Seite, Vorschau und Export
Gruppen und Sortierung Gruppen und Sortierung der Daten — siehe Gruppieren und zusammenfassen
Berichtsdesign-Analysator Fehler und Warnungen zum Design, etwa sich überlappende Elemente; ein Klick springt zum Element
Statusleiste Name und Lage des markierten Elements, die Zahl der Meldungen des Analysators und der Zoom

Ein ausgeblendetes Fenster holen Sie mit Ansicht › Ansicht › Fenster zurück. Die Fenster lassen sich verschieben und andocken; der Agent merkt sich ihre Anordnung je Supervisor.

Das Menüband

Start

Gruppe Befehle
Bericht New Report mit den Grundtypen, Öffnen…, Speichern mit Umbenennen, Alle speichern, Exportieren — siehe Berichtsdesigns
Daten Datenquelle hinzufügen, Formelfeld hinzufügen, Parameter hinzufügen
Zwischenablage Einfügen, Ausschneiden, Kopieren
Schriftart Schriftart und -größe, Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchgestrichen, Hintergrundfarbe, Schriftfarbe
Ausrichtung Text oben, mittig oder unten, links, zentriert, rechts oder im Blocksatz
Rahmen Rahmenlinien, Randfarbe, Rahmenbreite, Rahmenstrich Stil
Stile Stile anlegen und zuweisen — siehe Formatieren

Layout richtet mehrere markierte Elemente aneinander aus, gleicht Größen und Abstände an und legt Elemente in den Vorder- oder Hintergrund. Die Befehle für gleiche Breite, Höhe und Größe und für gleiche Abstände heißen dort englisch, etwa Make Same Width.

Seite stellt Seitenränder, Ausrichtung, Größe, Seitenfarbe und Wasserzeichen ein — siehe Seite, Vorschau und Export.

Ansicht blendet Gitterlinien, Wasserzeichen und Warnungen ein, klappt Bänder auf und zu, zoomt und blendet unter Fenster die Fenster ein und aus.

Kontextregister erscheinen, sobald Sie ein passendes Element markieren: Tabellenwerkzeuge bei Tabellenzellen, Text-Tools bei Texten, Diagrammtools bei Diagrammen und weitere für Barcode, Messgerät, Sparkline und Form.

Designer, Vorschau, Skripte

Rechts oben im Menüband wechseln Sie die Ansicht:

  • Designer zeigt die Arbeitsfläche; hier gestalten Sie.
  • Vorschau rechnet das Design mit den echten Daten. Zuerst fragt der Bereich Parameter nach Zeitraum, Wissensgebieten und den übrigen Parametern; Bestätigen rechnet. Die Vorschau speichert nichts — speichern Sie das Design danach mit Speichern.
  • Skripte zeigt den Programmcode eines Designs. Einige Vorlagen rechnen ihre Servicelevel damit; für eigene Designs genügen fast immer Ausdrücke.

Tastenkürzel

Taste Wirkung
Strg+C, Strg+X, Strg+V, Entf kopieren, ausschneiden, einfügen, löschen
Strg+Z, Strg+Y rückgängig, wiederholen
Pfeiltasten markierte Elemente verschieben; mit Strg in kleinen Schritten, mit Umschalt die Größe ändern
Strg beim Ziehen kopiert das Element
Alt beim Ziehen ohne Einrasten am Raster
F4, F5 Designer, Vorschau
Strg+S speichern
Strg+Mausrad zoomen

In diesem Abschnitt

Seite Inhalt
Bänder wie ein Bericht in Bänder gegliedert ist und welches Band wie oft gedruckt wird
Elemente Werkzeugkasten, markieren, anordnen, Aufgabenmenü
Daten und Ausdrücke Feldliste, Ausdrücke, Formelfelder, eigene Parameter, was myContactCenter beim Rechnen aufbereitet
Gruppieren und zusammenfassen Gruppen, Sortierung, Summen, Filter
Formatieren Formatzeichenfolgen, Stile, Farben nach Bedingung
Tabellen, Diagramme, Kreuztabellen die großen Elemente
Seite, Vorschau und Export Papier, Seitenzahlen, Wasserzeichen, Vorschau, Export, Galerie
Beispiele Schritt für Schritt: Liste, Gruppe, Summen, Diagramm, Kopfzeile

Welche Felder die Abfragen liefern, steht unter Die Felder der Statistik.

Bänder Wie ein Bericht in waagerechte Bänder gegliedert ist, welches Band wie oft gedruckt wird und wie Sie Bänder einfügen, ausblenden und einstellen. Elemente Welche Elemente der Werkzeugkasten bietet, wie Sie sie einfügen, markieren, ausrichten und über das Aufgabenmenü einstellen und wann ein Element mit seinem Inhalt wächst. Daten und Ausdrücke Woher ein Berichtsdesign seine Daten bekommt, wie Sie Felder aus der Feldliste auf die Seite bringen, mit Ausdrücken und Formelfeldern rechnen, eigene Parameter anlegen und was myContactCenter beim Rechnen selbst aufbereitet. Gruppieren und zusammenfassen Wie Sie Daten im Berichtsdesigner nach Wissensgebiet, Agent oder Zeitabschnitt gruppieren, sortieren, zu Summen, Anzahlen und Anteilen zusammenfassen und filtern. Formatieren Wie Sie Zahlen, Prozente und Datumswerte mit Formatzeichenfolgen darstellen, Stile für ein einheitliches Aussehen anlegen und Farben oder Sichtbarkeit von Bedingungen abhängig machen. Tabellen, Diagramme, Kreuztabellen Wie Sie im Berichtsdesigner Tabellen anlegen und umbauen, Diagramme mit dem Diagrammdesigner an die Statistik binden und Kreuztabellen für Übersichten wie Wissensgebiet gegen Wochentag einsetzen. Seite, Vorschau und Export Papierformat, Ränder, Seitenzahlen und Wasserzeichen eines Berichtsdesigns, die Vorschau mit echten Daten, Export und Druck aus der Vorschau und die Berichtsgalerie für wiederkehrende Bausteine. Beispiele Schritt für Schritt im Berichtsdesigner — eine Liste der Konversationen, eine zusätzliche Spalte in einer Vorlage, Gruppen je Wissensgebiet und Zeitabschnitt, Summen und Anteile, ein Diagramm, Farben nach Bedingung, Kopfzeile mit Zeitraum und Seitenzahlen.

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