Ein Bericht besteht aus waagerechten Bereichen, den Bändern. Jedes Element liegt in genau einem Band, und das Band bestimmt, wie oft es gedruckt wird: einmal im ganzen Bericht, auf jeder Seite, je Gruppe oder je Datenzeile. Wer eine Zahl je Wissensgebiet sehen will, legt sie also in den Kopf oder Fuß einer Gruppe; wer jede Konversation einzeln sehen will, in das Band Detail.
Auf der Arbeitsfläche tragen die Bänder ihre technischen Namen, etwa „ReportHeader [Einmal pro Bericht]“; im Menü Band einfügen heißen sie deutsch.
| Band | wird gedruckt | typischer Inhalt |
|---|---|---|
| Obere Begrenzung, Untere Begrenzung | auf jeder Seite, im Seitenrand | in den Vorlagen die Kopfzeile mit dem Zeitraum |
| Berichtskopf | einmal am Anfang | Titel, Logo, Zeitraum |
| Seitenkopfzeile | oben auf jeder Seite | Spaltenüberschriften |
| Gruppenkopfzeile | vor jeder Gruppe | Name der Gruppe, etwa das Wissensgebiet, und ihre Summen |
| Detail | je Datenzeile — also je Konversation, Phase, Agentenaktion oder Alarm | Einzelwerte; das einzige Band, das jeder Bericht hat |
| Gruppenfußzeile | nach jeder Gruppe | Summen der Gruppe |
| Berichtsfuß | einmal am Ende | Gesamtsummen, Diagramm |
| Seitenfußzeile | unten auf jeder Seite | Seitenzahl, Erstellungszeit |
Die Grundtypen unter New Report bringen nur die Ränder und Detail mit; alles Weitere fügen Sie selbst hinzu. Die mitgelieferten Vorlagen zeigen meist nur Summen: Ihr Band Detail hat die Höhe 0, die Zahlen stehen in der Gruppenkopfzeile.
Bänder einfügen und entfernen
- Einfügen: Rechtsklick auf die Arbeitsfläche › Band einfügen › das Band. Gruppenkopf und -fuß legen Sie besser über Gruppen und Sortierung an; dort bekommen sie gleich ihr Gruppenfeld.
- Entfernen: Band markieren — ein Klick auf seine Kopfleiste — und Entf. Alle Elemente darin gehen mit; der Designer fragt vorher nach.
- Unterband: Rechtsklick auf ein Band › Unterband hinzufügen legt eine zweite Fassung des Bandes darunter an, etwa für eine Zeile, die nur unter einer Bedingung erscheinen soll.
Höhe, Ein- und Ausklappen
- Die Höhe ziehen Sie an der unteren Kante des Bandes oder stellen sie unter Eigenschaften ein. Ein Band mit der Höhe 0 wird nicht gedruckt, bleibt aber erhalten — so blenden die Vorlagen die Einzelzeilen aus.
- Der Pfeil in der Kopfleiste klappt ein Band im Entwurf zu; Ansicht › Bänder hat Alles erweitern und Alles zuklappen. Auf den Druck wirkt das nicht.
- Die Reihenfolge der Gruppenebenen ändern Sie in Gruppen und Sortierung, die übrigen Bänder im Berichts Explorer.
Einstellungen der Bänder
Unter Eigenschaften, wenn das Band markiert ist:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Seitenumbruch | beginnt vor oder nach dem Band eine neue Seite, etwa je Wissensgebiet eine Seite |
| Jede Seite wiederholen | druckt einen Gruppenkopf auf jeder Seite erneut, wenn eine Gruppe über mehrere Seiten geht |
| Zusammenhalten | hält den Inhalt eines Bandes auf einer Seite |
| Gruppenunion | hält eine Gruppe zusammen: ganz auf einer Seite oder wenigstens der Kopf mit der ersten Zeile |
| Unten drucken | druckt eine Gruppenfußzeile unten auf der Seite |